03/04/2023
Todo projeto necessita de acompanhamento, desde a fase do planejamento até a finalização. Afinal, o monitoramento constante é fundamental para identificar possíveis problemas e tomar medidas corretivas em tempo hábil, garantir adequação do projeto.
Um aspecto importante do acompanhamento de projetos é a visibilidade em tempo real. Basicamente, esse é um dos principais objetivos dos softwares de gestão de projetos, pois permite que os trabalhos em equipe funcionem melhor, e a facilidade de uso é primordial para a rapidez e a praticidade das atividades diárias.
Existem diversos softwares de gestão de projetos que possibilitam aos gestores o acompanhamento do progresso de sua equipe, análise do cronograma e a adequação ao orçamento, à medida que monitoram a realização de tarefas em tempo real e de qualquer lugar.
Neste artigo, você irá entender a importância do acompanhamento em tempo real de projetos e como isso pode levar seu time a uma melhoria na gestão da rotina diária.
Continue lendo e saiba mais!
A coordenação da equipe é um dos principais benefícios da visibilidade em tempo real dos projetos.
Ter visibilidade dos projetos em tempo real garante uma melhor coordenação da equipe, pois possibilita uma otimização no gerenciamento de relatórios; arquivamento simplificado de documentos importantes; comunicação com fornecedores e clientes em tempo hábil; trabalho colaborativo com maior transparência na comunicação; entre outras facilidades que agilizam a produtividade entre projetos.
Para garantir uma visibilidade dos projetos em tempo real, o software de gestão escolhido pela sua empresa precisa ter uma interface simplificada e fácil de usar, assim, sua equipe poderá utilizar sem muitas dúvidas ou dificuldades no dia a dia. Lembre-se que o sistema deve ser adequado às necessidades dos seus projetos, pois o objetivo deste ambiente é potencializar o engajamento do time em tempo real. A usabilidade do sistema é o que permite a melhor interação dos profissionais com o software utilizado e entre si. Essa praticidade é o que conduz os usuários ao êxito na visibilidade em tempo real diariamente. Para isso, recomendamos que seja feito um treinamento em equipe para explorar as funcionalidades presentes e recursos apresentados, além de fluxos de trabalho internos e a linguagem do sistema.
A visibilidade em tempo real se dá pelo acesso remoto ao software de gestão, o que gera economia de tempo e gastos para a empresa e seus profissionais com deslocamentos físicos. Do mesmo modo, também garante atualizações frequentes nas versões do programa utilizado, de acordo com as inovações tecnológicas pertinentes à gestão de projetos.
O acompanhamento de projetos e a visibilidade em tempo real gera benefícios não apenas no presente, mas também a longo prazo. A economia de tempo e recursos que vem com essa tecnologia possibilita tempo de estudo e pesquisa por projetos mais avançados, e assim, a conquista de soluções cada vez mais lucrativas a médio e longo prazo.
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