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Impactos da automação na gestão de projetos

31/01/2023

Entenda como a tecnologia pode tornar a gestão de projetos mais otimizada. 

 

Em todas as áreas, a tecnologia se apresenta como uma forma de auxiliar o trabalho e torná-lo mais otimizado. Na gestão de projetos, não é diferente. Nesse sentido, a automação de processos pode ser uma ótima forma de garantir o aproveitamento total dos recursos disponíveis para a conclusão de um projeto. 

 

Primeiramente, podemos entender a gestão de projetos como a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para que um trabalho obtenha sucesso. Ou seja, o gerenciamento serve para que o objetivo do projeto seja atingido de acordo com os requisitos estabelecidos durante o planejamento. 

 

Dessa forma, a gestão de projetos destina-se garantir que o resultado seja satisfatório tanto para a empresa, em relação aos prazos e custos definidos, quanto para seu cliente final. 

 

A automação de processos é uma prática em que rotinas corporativas são desempenhadas com o apoio de tecnologias, como softwares. Assim, ocorre a substituição da interação humana em alguma atividade. 

 

Você sabe quais as vantagens de implementar processos automatizados no dia a dia corporativo? Nesse artigo, você irá entender mais a fundo os impactos da automação para a gestão de projetos. Continue lendo e saiba mais! 

 

Automação na gestão de projetos

Entenda os impactos da automação na gestão de projetos

 

Como a automação ajuda a empresa durante a gestão de projetos? 

  • Reduzir prazos:

    Quando uma empresa aposta no trabalho automatizado, é possível executar mais tarefas em menos tempo. Portanto, há uma redução significativa nos prazos.  

Além disso, há um maior nível de disponibilidade operacional. Assim, a equipe consegue manter o foco mais facilmente nas rotinas críticas e, com isso, garantir o sucesso esperado para todos. 

 

  • Maior continuidade de processos:

    A continuidade de processos impede que aconteçam atrasos e, dessa forma, o negócio tenha dificuldades para atingir as suas metas. Por isso, com uma maior continuidade, os resultados esperados podem ser alcançados com mais facilidade. É por isso que a continuidade de processos é um fator crítico para o sucesso de projetos corporativos. 

Com as rotinas automatizadas, a empresa terá tarefas executadas com baixa probabilidade de erros. Por isso, o time terá previsibilidade para saber quando os resultados serão entregues, além de reduzir possíveis interrupções. 

 

  • Eliminação de desperdícios:

    Toda empresa busca diminuir desperdícios, certo? Minimizar os gastos é uma excelente maneira de potencializar a empresa e ter mais chances de atingir as metas. Como consequência, há o aumento do lucro, já que os gastos serão menores. 

 

  • Troca de dados em maior continuidade:

    A automação de processos ajuda a integrar os times. O resultado? É possível executar rotinas em maior nível de alinhamento. Isso só traz vantagens para ter projetos de sucesso.  

 

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